Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Applikation „ViSU-med+“ nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle: ViSU-L GmbH Gehägestr. 20c 30655 Hannover E-Mail: info(at)visu-l.tv

2. Datenerfassung auf unserer Webseite (Besucher)

Erhebung und Verarbeitung anonymer Daten: Beim Zugriff auf unsere Website werden durch den Webserver automatisch Log-Dateien protokolliert. Dies dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Gespeichert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Webbrowser, anfragende Domain und die IP-Adresse. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordnungsfähig. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Cookies: Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Web-Applikation (z. B. den Login-Status) zu gewährleisten. Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

3. Registrierung und Nutzung von ViSU-med+ (Kunden)

Wenn Sie sich für unsere Software registrieren (STARTER oder PREMIUM), erfassen wir personenbezogene Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse (Pflicht für Double-Opt-In)
• Mobilfunknummer (für SMS/WhatsApp-Services)
• Praxisname und Standortdaten

Datenbank-Management: Die Daten werden in unserer zentralen Datenbank registriert. Änderungen an der Datenbank werden ausschließlich durch den Administrator des Urhebers vorgenommen.

4. Marketing-Maßnahmen und HubSpot-Integration

Wir nutzen HubSpot als CRM-System und Versanddienstleister für Marketing-Maßnahmen (E-Mail, WhatsApp, SMS).

• Kopplungs-Hinweis (STARTER Version): Die Nutzung der kostenfreien STARTER-Version ist an die Einwilligung zum Erhalt von Produktinformationen und Angeboten gekoppelt.
• Kanäle: Wir informieren Sie über Updates und Angebote via E-Mail, WhatsApp oder SMS.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In jeder Nachricht findet sich ein Abmelde-Link. Alternativ senden Sie uns eine E-Mail an [Deine E-Mail Adresse].

5. Hosting und Logfiles

Zum Betrieb unserer Onlinedienste nehmen wir Hosting- und Streamingleistungen bei Drittanbietern in Anspruch. Hierbei werden Bestands-, Kontakt-, Inhalts- und Nutzungsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Drittanbieter und Tools

• Google Fonts: Wir verwenden Google Fonts. Um den Datenschutz zu wahren, werden diese Schriften lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine automatische Datenweitergabe an Google-Server statt.
• Open Street Maps: Wir nutzen eine interaktive Karte von DSGVO. Die Karte wird lokal betrieben und ist datenschutzfreundlich. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben und keine Cookies verwendet.

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur zur Vertragsabwicklung (z. B. Zahlungsdienstleister) oder an weisungsgebundene Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO (z. B. HubSpot).

8. Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung)

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Sobald Sie uns per E-Mail an [Deine E-Mail Adresse] informieren, erfolgt eine Prüfung und ggf. umgehende Löschung oder Korrektur Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Datensicherheit

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.